Politique de confidentialité

Nexmind désigne un responsable de la protection des renseignements personnels chargé de veiller à la conformité de nos pratiques.

Responsable : Vincent Schoett

Pour toute question relative à la protection de vos renseignements personnels, veuillez nous contacter via le formulaire de contact.

Nous collectons uniquement les renseignements nécessaires aux fins décrites dans la présente politique. Ces renseignements sont fournis volontairement par les visiteurs de notre site, notamment via le formulaire de contact :

• Prénom et nom

• Adresse courriel

• Numéro de téléphone (optionnel)

• Sujet de la demande

• Contenu du message

Nous ne collectons pas de données de navigation, de cookies de traçage, ni de renseignements sensibles au sens de la Loi 25.

Les renseignements personnels collectés sont utilisés exclusivement aux fins suivantes :

• Répondre à vos demandes de renseignements envoyées via le formulaire de contact

• Traiter vos demandes de service (conseils, chasse de tête, payrolling)

• Communiquer avec vous dans le cadre d'un mandat ou d'une proposition commerciale

Nous n'utilisons pas vos renseignements à des fins de prospection commerciale sans votre consentement explicite, ni ne les partageons avec des tiers à des fins commerciales.

Le formulaire de contact de notre site utilise le service Resend (Resend Inc., Delaware, États-Unis) pour l'acheminement et la livraison des courriels.

Lorsque vous soumettez le formulaire de contact, les renseignements fournis (nom, courriel, téléphone, sujet, message) sont transmis à Resend pour faciliter l'envoi du message à notre équipe. Ces données transitent par les serveurs de Resend conformément à leur politique de confidentialité disponible sur resend.com.

Resend agit à titre de sous-traitant de données pour le compte de Nexmind. Les données ne sont pas conservées par Resend au-delà du délai nécessaire à la livraison du courriel.

Conformément aux exigences de la Loi 25, nous vous informons que vos données peuvent être traitées à l'extérieur du Québec lors de cet acheminement.

Les renseignements personnels collectés via le formulaire de contact sont conservés dans notre boîte de courriels sécurisée pour la durée nécessaire au traitement de votre demande.

En l'absence d'une relation d'affaires établie, les renseignements sont détruits ou anonymisés dans un délai de deux (2) ans suivant le dernier contact.

Si une relation d'affaires est établie (mandat de service), les données sont conservées pour la durée du mandat et les sept (7) années suivantes, conformément aux obligations légales et fiscales applicables au Québec.

Conformément à la Loi 25 du Québec, vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès : vous pouvez demander l'accès aux renseignements personnels que nous détenons à votre sujet.

• Droit de rectification : vous pouvez demander la correction de renseignements inexacts ou incomplets.

• Droit à la portabilité : vous pouvez demander que vos renseignements vous soient communiqués dans un format technologique couramment utilisé.

• Droit à la désinscription : vous pouvez vous opposer à l'utilisation de vos renseignements à des fins de prospection commerciale.

• Droit à l'effacement : dans les cas prévus par la loi, vous pouvez demander la destruction de vos renseignements personnels.

Pour exercer ces droits, contactez-nous via notre formulaire de contact. Nous répondrons à votre demande dans les trente (30) jours.

Nexmind met en œuvre des mesures de sécurité raisonnables pour protéger vos renseignements personnels contre l'accès non autorisé, la divulgation, la modification ou la destruction :

• Transmission chiffrée via HTTPS (TLS)

• Accès restreint aux renseignements personnels aux seuls membres de l'équipe autorisés

• Utilisation de fournisseurs de services reconnus (Resend, Vercel) qui maintiennent leurs propres mesures de sécurité

En cas d'incident de confidentialité impliquant un risque sérieux de préjudice, nous vous en aviserons et aviserons la Commission d'accès à l'information du Québec (CAI) conformément aux exigences de la Loi 25.

Notre site web n'utilise pas de cookies de traçage publicitaire ni d'outils d'analyse comportementale.

Des cookies strictement nécessaires au fonctionnement technique du site (comme les préférences de langue) peuvent être utilisés. Ces cookies ne collectent pas de renseignements personnels identifiables et ne requièrent pas de consentement selon la Loi 25.

Nexmind se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment pour refléter des changements dans nos pratiques ou dans la législation applicable.

La date de la dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page. En continuant à utiliser notre site après une modification, vous acceptez la politique révisée.

Pour les modifications importantes, nous publierons un avis sur notre site.

Pour toute question relative à la présente politique ou pour exercer vos droits, veuillez nous contacter via le formulaire de contact en sélectionnant le sujet « Autre ».

Vous pouvez également déposer une plainte auprès de la Commission d'accès à l'information du Québec (CAI) : www.cai.gouv.qc.ca